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Datacenters : gestion de la fin de vie des équipements IT et obligations légales

Pour les entreprises souhaitant profiter de la solution sur site offerte par les fabricants

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Dans cet article, e-dechet fait le point sur vos obligations en tant que détenteur de déchets d'équipements électriques et électroniques. Nous aborderons également les actions qui peuvent être menées pour prolonger la vie de vos équipements IT.

Datacenters : gestion de la fin de vie des équipements IT et obligations légales

La suppression des données

RGPD & données personnelles

Depuis 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (plus exactement le règlement UE 2016/679) précise que vous êtes responsable des données personnelles que vous avez collectées. 

Une « donnée personnelle » se définit comme « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ».

Par conséquent, vous devez vous assurer que toutes les données personnelles sont définitivement supprimées de tout équipement informatique avant de vous en dessaisir.

Données sensibles et stratégiques

Même si la loi ne vous y oblige pas, il paraît judicieux de faire en sorte qu’aucune donnée sensible ou stratégique ne puisse être récupérée à partir d’anciens matériels informatiques issus de la gestion de fin de vie de vos datacenters.

En effet, des informations comptables, des secrets de fabrication, des stratégies de développement, des projets de brevets… peuvent valoir de l’or pour vos concurrents.

Décommissionnement logiciel

Le décommissionnement logiciel consiste en une pratique visant à retirer certaines applications du système d’information d’une entreprise. 

En règle générale, ces applications sont obsolètes, mais elles contiennent encore des données que l’on ne souhaite pas perdre.

L’enjeu relève donc de l’identification et du transfert de ces données avant de désinstaller les applications les hébergeant.

Valoriser les équipements lors de la gestion de la fin de vie des datacenters

Plusieurs options s’offrent à vous en fonction de vos besoins et de l’état des équipements IT concernés.

Le réemploi des équipements IT

La réaffectation dans l’entreprise

Une machine ou un équipement peut ne plus correspondre aux besoins d’un collaborateur dont les fonctions nécessitent l’emploi d’une machine très performante au regard des logiciels utilisés comme : 

  • Un ingénieur travaillant sur de la conception assistée par ordinateur, 

  • Un concepteur de jeux vidéos,

  • Un graphiste retouchant des images,

  • Un analyste de big data…

Mais les machines qu’ils utilisaient précédemment peuvent tout à fait convenir à des collaborateurs qui utilisent principalement des outils bureautiques ou internet.

Vous pouvez donc réaffecter les machines à de nouveaux utilisateurs selon leurs besoins.

Revente à d’autres structures B2B ou B2C

S’il n’est plus possible de réemployer les équipements dans votre structure, ils peuvent peut-être l’être encore dans d’autres organismes.

Vous pouvez ainsi revendre une partie de votre parc à : 

  • D’autres entreprises ou organismes. On parle alors de B2B, business to business, pour des transactions entre professionnels.

  • Des particuliers. Il s’agit alors de B2C, business to customer, pour une revente à des utilisateurs finaux.

Recycler le matériel informatique

Recyclage interne

Vos services IT peuvent avoir la capacité de faire évoluer vos anciennes machines. 

Par exemple, ils peuvent ajouter de nouveaux composants pour améliorer les performances d’un appareil et prolonger sa durée d’utilisation et de vie, comme de la mémoire vive ou un disque dur d’une plus grande capacité…  

Démanteler les appareils pour recycler les composants électroniques

Enfin, lorsque les machines ou les composants sont arrivés en fin de vie, les équipements IT devront être démantelés afin que leurs composants puissent être recyclés et entrer dans une nouvelle chaîne de valorisation. Les matériaux pourront ainsi être utilisés pour fabriquer de nouveaux produits neufs.

Il faut savoir que cette étape peut être déléguée à un organisme agréé comme e-dechet qui s’en acquittera pour vous, tout en vous permettant d’avoir respecté vos obligations légales de détenteurs de DEEE.

 

 

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