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Facturation électronique : ce qui change pour vous

Le guide d'e-dechets : Comment ça marche ? · 1. Créer son compte et se connecter · 2. Faire enlever vos équipements · 3. Apporter vos équipements · 4. Devis et paniers · 5. Suivre vos commandes · 6. Facturation électronique · 7. Gérer votre compte · 8. Statistiques et rapport RSE

Ce qui change pour vous

  1. À la prochaine connexion, un administrateur vérifie le compte : la page « Compléter/vérifier votre compte » présente les informations demandées pour la facturation électronique (SIRET, adresses, TVA, mode de transmission des factures), déjà remplies pour la plupart ; il les contrôle, puis clique sur « Valider le compte ». En attendant, les utilisateurs qui ne sont pas administrateurs n'ont plus accès à leur espace personnel : la page qui les bloque liste les administrateurs du compte, prévenus par e-mail. Si aucun n'est joignable, elle l'indique et propose de contacter Ecologic.
  2. Vos factures vous parviennent selon le mode de transmission de votre compte, proposé d'après l'annuaire national de la facturation électronique : plateforme agréée, Chorus Pro (portail de facturation des organismes publics), e-mail, portail ou courrier. Pour un portail, le compte demande l'adresse du portail et la référence fournisseur d'Ecologic sur ce portail. Envoyées par e-mail, elles partent de noreplyfactclt@ecologic-france.com, une adresse que personne ne lit.
  3. Une adresse de facturation électronique par défaut, pour une plateforme agréée ou Chorus Pro : un administrateur la choisit dans le compte ; une autre peut être choisie pour une commande, à l'étape 3. Le code service, s'il est demandé, se renseigne au même endroit.
  4. Bon de commande (PO) : s'il est obligatoire pour votre compte, la commande ne peut pas être validée sans lui ; sauvegardez votre panier en attendant de l'obtenir. Un PO oublié s'ajoute ensuite dans le détail de la commande (voir Suivre vos commandes).
  5. Vos factures restent téléchargeables dans votre espace personnel : « Commandes », détail de la commande, document « Facture ».

La page qui bloque un utilisateur non administrateur, en attendant la vérification :

Compte à vérifier : la page vue par un utilisateur qui n’est pas administrateur, avec la liste des administrateurs

Vos données de facturation

Elles se retrouvent dans l'onglet « Compte », bloc « Facturation » :

Compte, bloc Facturation : mode de paiement, TVA, adresse de facturation, mode de transmission, adresse de facturation électronique, Modifier

  1. le mode de paiement et sa condition ;
  2. le taux et le numéro de TVA, déterminés automatiquement ou préremplis lorsqu'ils sont connus ;
  3. l'adresse et le contact de facturation ;
  4. le mode de transmission de vos factures ;
  5. l'adresse de facturation électronique par défaut ;
  6. « Modifier », réservé aux administrateurs du compte.

Une question sur une facture : facturationclt@ecologic-france.com ; sur un relevé de compte, un paiement ou un remboursement : comptaclt@ecologic-france.com. D'autres questions ? Consultez la FAQ.

Tutoriel vidéo : la facturation électronique

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